VAULT
Añade las herramientas de archivo y e-Discovery a tu paquete Google Apps.
Vault es opcional. Incluye capacidades añadidas de archivo, e-Discovery y control de la información por un importe de 4 € por usuario al mes.
Políticas de retención
Puedes definir las políticas de retención que se aplicarán de forma automática en tus mensajes de correo electrónico y chat.
Archivado de chat y correo electrónico
Tus mensajes de correo electrónico y de chat se archivan y se conservan según tus directrices y las políticas de retención marcadas por tu empresa. De esta manera, se evita el borrado de archivos accidental.
e-Discovery
Potentes herramientas de búsqueda te ayudarán a encontrar y recuperar mensajes relevantes de correo electrónico y de chat. De esta forma estarás siempre preparado en caso de auditorías de cumplimiento de normativas y litigios.
Retenciones por causas legales
Aplica a los usuarios, cuando sea necesario, retenciones de materiales debidas a litigios y procesos legales. No será posible la eliminación de los mensajes de correo electrónico y de chat si están retenidos.
Exportar
Podrás exportar mensajes de correo electrónico o de chat a formatos estándar para procesarlos y revisarlos con más detenimiento.
Auditorías
Podrás ejecutar informes sobre la actividad y las acciones en el archivo por parte de los usuarios. Se mostraran búsquedas, visualizaciones de mensajes, exportaciones y mucho más.
Más información
Control de la información
Google Apps Vault reduce el riesgo y los costes asociados a las auditorías de cumplimiento de normativas y litigios. Por un importe adicional de 4 € por usuario al mes, podrás disponer de más herramientas que te ayudarán a afrontar estas situaciones.
Funciones centralizadas para archivar y administrar contenido
Los mensajes de correo electrónico y de chat se almacenan en un único archivo, donde se administran directamente todos los datos. Las políticas de control de la información establecidas se aplican directamente sobre el almacenamiento, de modo que no es necesario duplicar los datos en un nuevo archivo. Así, se reducen los riesgos asociados al movimiento y el espolio de la información. Un rastro de auditoría sólido proporciona visibilidad completa de todo el archivo.
Conservación de documentos empresariales
Las políticas de retención de correo electrónico y chat permiten a las empresas la definición de políticas de retención estándar para mensajes de Gmail y de chat. Al finalizar este periodo de retención de un mensaje, se automatiza la disposición para asegurar que se siguen cumpliendo las políticas establecidas. El proceso automatizado asegura que no se elimine ninguna información sujeta a retenciones legales debidas a litigios y reduce el riesgo de espolio e incumplimiento de normativas. Con las retenciones se asegura la conservación de los mensajes de correo electrónico y chat durante más tiempo del periodo estándar de retención establecido para causas legales o de investigación.
Encuentra los documentos relevantes
Las herramientas de e-Discovery permiten a los usuarios autorizados buscar en el archivo información relevante sobre un tema o investigación específicos. Los algoritmos de búsqueda de Google pueden buscar en todo el dominio entre grandes cantidades de correos electrónicos y encontrar resultados con rapidez. Los usuarios autorizados pueden definir y administrar grupos de resultados de búsqueda de mensajes y colaborar con otros para su administración. Los mensajes pueden exportarse para su posterior revisión y procesamiento.
Diseñado para una mayor seguridad
Google Apps Vault es seguro y fiable, dispone de funciones como conexiones encriptadas a servidores de Google, guardado de archivos en tiempo real, almacenamiento simultáneo con replicación de datos para tus mensajes, sistema integrado de recuperación tras fallos y controles detallados que te permitirán compartir datos. Con esta herramienta se o posibilita un entorno colaborativo seguro para los usuarios.
En TRACK ponemos a su empresa en la “nube” de forma totalmente ordenada y segura. Descubra las ventajas de trabajar en la “nube”.